Dla kupców i specjalistów zakupów

20 gotowych poleceń AI do pracy w zakupach

Konkretne polecenia do ChatGPT, Claude i Copilota: rozpoznanie dostawcy, tabela pól z umowy, koszt docelowy, macierz zgodności oferty, próg opłacalności warunków płatności i raport przed zarządem.

Każde z nawiasami [ ] do wypełnienia własnymi danymi i z jednym zdaniem „na co uważać”, żeby nie wziąć odpowiedzi modelu na wiarę.

Wyślij mi zestaw
20 poleceńw trzech częściach: warsztat, cykl zakupowy, pieniądze i ludzie
Gotowy PDFtyle stron, ile trzeba: przeglądasz albo kopiujesz wprost z dokumentu
Bez ceny i bez spamujeden mail z plikiem, potem konkretne wskazówki. Wypisujesz się jednym klikiem

Materiał z serii „Prompty AI w zakupach”. Ostatnia aktualizacja: październik 2026.

Zostaw maila, wyślę Ci zestaw

PDF z 20 poleceniami przyjdzie od razu. Bez ceny, bez zobowiązań.

Zasada, od której zaczyna się cały zestaw

Prompt to nie wyszukiwarka. To zlecenie dla asystenta

Wyszukiwarka dostaje hasło. Asystent dostaje zlecenie. Różnica to pięć elementów i właśnie one decydują, czy dostaniesz materiał do decyzji, czy akapit do przepisania.

01Rola

Kim ma być model. „Jesteś kupcem kategorii indirect w firmie produkcyjnej”.

02Kontekst

Kategoria, wolumen, cena bazowa, wymagania twarde, historia dostawcy.

03Zadanie

Jedno konkretne, nie „przygotuj analizę”, ale „porównaj trzy oferty w tabeli”.

04Format

Tabela z kolumnami, limit słów, lista pytań. Model domyślnie pisze prozę.

05Kryteria

Co jest twarde, co odrzucamy i czego model ma nie robić: „nie wybieraj za mnie”.

Co jest w środku

Dwadzieścia poleceń, trzy części

Ułożone w kolejności, w jakiej pracuje cykl zakupowy, a nie alfabetycznie. Każde polecenie ma krótki opis, do czego służy, i ostrzeżenie, gdzie model można przecenić.

A. Warsztat polecenia

polecenia 01-04

  • Zlecenie dla asystenta - pięć elementów
  • Teczka kontekstu
  • Wyciąganie pól z umowy do tabeli
  • Polecenie-wywiad: najpierw pytania

B. Cykl zakupowy

polecenia 05-12

  • Wymagania mierzalne z zapotrzebowania
  • Trudny mail do dostawcy - trzy warianty tonu
  • Koszt docelowy: rozbicie ceny
  • Rozpoznanie dostawcy: tabela i źródła
  • Anonimizacja dokumentu z listą podmian
  • Macierz zgodności oferty z wymaganiami
  • Podsumowanie po spotkaniu z dostawcą
  • Partner treningowy w negocjacjach

C. Pieniądze i ludzie

polecenia 13-20

  • Klasyfikacja kategorii na danych
  • Atak na własne założenia przed zarządem
  • Próg opłacalności warunków płatności
  • Scenariusze klauzuli waloryzacyjnej
  • Plan wdrożenia umowy w dziale
  • Zapisanie procedury z głowy
  • Pakiet przekazania kategorii
  • Biblioteka poleceń zespołu

Przykład - polecenie numer 3

„Wyciągnij do tabeli: strony umowy, czas trwania, okres wypowiedzenia, kary umowne, mechanizm waloryzacji, limit odpowiedzialności, prawo właściwe i sąd. Jeśli danej informacji nie ma w tekście - wpisz »brak«, nie zgaduj. Na końcu wypisz sprzeczności między klauzulami i miejsca, w których umowa odsyła do załącznika.”

Tak wygląda każda karta w PDF-ie: polecenie do skopiowania, jedno zdanie „co dostaniesz” i jedno „na co uważać”.

Skąd te polecenia

Nie sprzedaję AI. Pokazuję warsztat kupca

Pracuję w zakupach, codziennie, na kategoriach pośrednich, w środowisku SAP-a i partnerów wewnętrznych, którzy przysyłają zapotrzebowanie w trzech zdaniach. Te polecenia wyrosły z tej pracy, nie z kursu o promptach.

Co te polecenia robią dobrze

  • Porządkują materiał: tabela zamiast akapitu, pola zamiast prozy.
  • Wyciągają z Ciebie kontekst, który zwykle zostaje w głowie.
  • Zadają pytania, których sam byś nie zadał przed spotkaniem.
  • Skracają rutynowe pisanie: maile, podsumowania, opisy wymagań.

Na co uważać - tak samo ważne

  • Model nie zna cen Twojego dostawcy. Liczby to hipotezy, nie dane.
  • Potrafi zmyślić także źródło - każdą liczbę sprawdzasz sam.
  • Umowy pod NDA i ceny dostawców zostają poza czatem.
  • Za rekomendację odpowiada kupiec, nie narzędzie.

Ten sam podział znajdziesz przy każdym poleceniu w PDF-ie: „co dostaniesz” i „na co uważać”. Bez tego drugiego zdania zestaw byłby tylko zbiorem ładnych zdań.

Zanim zostawisz maila

Trzy pytania, które zwykle padają

Czy to dla mnie, jeśli nie pracuję w zakupach?

Zestaw pisany był pod zakupy produkcyjne i pośrednie: dostawcy, umowy, ceny, raporty. Jeśli zamawiasz cokolwiek w firmie albo negocjujesz z dostawcą, większość poleceń zadziała wprost.

Jakiego narzędzia potrzebuję?

ChatGPT, Claude, Copilot albo dowolny inny model obsługujący tekst. Polecenia są niezależne od narzędzia - wklejasz, uzupełniasz nawiasy [ ] i pracujesz.

Co dostanę na maila i czy będzie spam?

Mail z linkiem do PDF-a od razu, potem kilka wiadomości z konkretnymi poleceniami i wskazówkami, jak ich używać. Żadnych ofert handlowych w tej sekwencji. Wypisujesz się jednym klikiem.


Zestaw „20 poleceń AI dla kupca” · materiał z serii „Prompty AI w zakupach”.
Wysyłka maila i przechowywanie adresu obsługuje systeme.io. Dane wykorzystuję wyłącznie do wysyłki tego materiału i kolejnych wskazówek.